Hallo Bezoeker
Digitale jobbeurs Haven GentMijn account  
Executive Assistant
Aangemaakt op: 21/06/2019
Adres
BE - 9041
9041 - Oostakker (Oost-Vlaanderen)
Functie
07.2 - Administratieve ondersteuning & secretariaat
Functieniveau
Assistent
Activiteitssector
Communicatie, multimedia
Opleidingsniveau
EKR level 6 - Bachelor (3 jaar)
Talen
Nederlands, Frans, Engels
Contracttype
01 - Vast contract onbepaalde tijd
Openbaar vervoer
Bus, Parking dichtbij
Uiterste datum voor sollicitatie
21/06/2019
Graphius group
Bedrijf
Belgiƫ
Communicatie, multimedia
Beschrijving

Taakomschrijving:



  • U beantwoordt telefonische oproepen, verzorgt de persoonlijke briefwisseling en volgt het mailverkeer op.

  • U staat in voor het beheren van de agenda en het coördineren van de verschillende afspraken en activiteiten.

  • U fungeert als eerste aanspreekpunt en als doorgeefluik naar diverse stakeholders.

  • U buffert zowel telefonische oproepen, mailverkeer, afspraken door zoveel mogelijk zelf te behandelen in functie van de prioriteiten en bundelt de overige hoogdringende zaken zodoende dat die efficiënt kunnen worden behandeld door het directielid.

  • U zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen, projecten en beleidsnotities.

  • U volgt een aantal toegewezen dossiers op.

  • U zorgt voor een efficiënte planning en organisatie van de verschillende afspraken, vergaderingen, activiteiten en dienstreizen.

  • U bent verantwoordelijk voor het praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.

  • U woont vergaderingen bij teneinde te notuleren en een correct verslag af te leveren.

  • U staat in voor de organisatorische ondersteuning van bedrijfsbezoeken, evenementen, transporten, zakenlunches, aankopen van relatiegeschenken,…

  • U communiceert professioneel en efficiënt met de andere leden van het DirCom, leidinggevenden en werknemers binnen de verschillende afdelingen.


Aanbod:



  • We bieden een afwisselende functie aan in een dynamisch en groeiend familiebedrijf in de Gentse regio.

  • U komt terecht in een creatieve en inspirerende omgeving die focust op optimalisatie, automatisatie en innovatie waar initiatief nemen wordt gestimuleerd.

  • Mogelijkheid om 4/5den te werken.

  • U krijgt een competitief salaris in functie van uw capaciteiten en ervaring.


 


Profiel:



  • U behaalde een Bachelor Office Management en hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

  • U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.

  • De verschillende office toepassingen kennen geen geheimen meer voor u.

  • U bent communicatief sterk: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal.

  • U bent hands-on, weet prioriteiten te stellen en kan autonoom werken.

  • Discreet, diplomatisch, efficiënt en stressbestendig zijn kenmerken die u typeren.

© ExpoPolis 2009-2019 - Wettelijke bepalingen