Hello Visitor
Digitale jobbeurs Haven GentMy account  
Job offer
Executive Assistant
Creation: 21/06/2019
Address
BE - 9041
9041 - Oostakker (Oost-Vlaanderen)
Function
07.2 - Administrative Support & Secretarial
Function level
Assistant
Business sector
Communication, multimedia
Education level
EQF Level 6 - Bachelor (3 yrs)
Languages
Dutch, French, English
Contract type
01 - Long term
Public transport
Bus, Parking nearby
Final date of submission of applications
21/06/2019
Graphius group
Company
Belgium
Communication, multimedia
Description

Taakomschrijving:



  • U beantwoordt telefonische oproepen, verzorgt de persoonlijke briefwisseling en volgt het mailverkeer op.

  • U staat in voor het beheren van de agenda en het coördineren van de verschillende afspraken en activiteiten.

  • U fungeert als eerste aanspreekpunt en als doorgeefluik naar diverse stakeholders.

  • U buffert zowel telefonische oproepen, mailverkeer, afspraken door zoveel mogelijk zelf te behandelen in functie van de prioriteiten en bundelt de overige hoogdringende zaken zodoende dat die efficiënt kunnen worden behandeld door het directielid.

  • U zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen, projecten en beleidsnotities.

  • U volgt een aantal toegewezen dossiers op.

  • U zorgt voor een efficiënte planning en organisatie van de verschillende afspraken, vergaderingen, activiteiten en dienstreizen.

  • U bent verantwoordelijk voor het praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.

  • U woont vergaderingen bij teneinde te notuleren en een correct verslag af te leveren.

  • U staat in voor de organisatorische ondersteuning van bedrijfsbezoeken, evenementen, transporten, zakenlunches, aankopen van relatiegeschenken,…

  • U communiceert professioneel en efficiënt met de andere leden van het DirCom, leidinggevenden en werknemers binnen de verschillende afdelingen.


Aanbod:



  • We bieden een afwisselende functie aan in een dynamisch en groeiend familiebedrijf in de Gentse regio.

  • U komt terecht in een creatieve en inspirerende omgeving die focust op optimalisatie, automatisatie en innovatie waar initiatief nemen wordt gestimuleerd.

  • Mogelijkheid om 4/5den te werken.

  • U krijgt een competitief salaris in functie van uw capaciteiten en ervaring.


 


Profiel:



  • U behaalde een Bachelor Office Management en hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

  • U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.

  • De verschillende office toepassingen kennen geen geheimen meer voor u.

  • U bent communicatief sterk: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal.

  • U bent hands-on, weet prioriteiten te stellen en kan autonoom werken.

  • Discreet, diplomatisch, efficiënt en stressbestendig zijn kenmerken die u typeren.

© ExpoPolis 2009-2019 - Legal notice